1. Общие положения.

1.1. Настоящие Правила устанавливаются Администрацией Коворкинга и являются обязательными к соблюдению всеми Посетителями. Нарушение (невыполнение) настоящих Правил является основанием для расторжения Договора и/или наложения штрафов.

2. Термины и определения:

2.1. Посетители Коворкинга (Посетители) - лица, допущенные Администрацией̆ Коворкинга на территорию Коворкинга, в том числе Резиденты Коворкинга и Гости Резидентов Коворкинга.

2.2. Резиденты Коворкинга (Резиденты) – лица, имеющие постоянный пропуск Коворкинга и соответствующие одной из нижеперечисленных характеристик:

- имеющие действующий договор с Коворкингом

- фактически занимающие рабочие места Коворкинга сотрудники лица, имеющего действующий договор с Коворкингом.

2.3. Гости Резидента Коворкинга (Гости) - лица, допущенные Администрацией Коворкинга на территорию Коворкинга, имеющие временный пропуск Коворкинга, оформленный по заявке Резидента Коворкинга.

2.4. Сайт Коворкинга – сайт, размещенный в сети Интернет по адресу: http://23space.ge

3. Допуск посетителей в Коворкинг.

3.1. Для посещений и допуска в Коворкинг Посетители в обязательном порядке должны получить разовый либо постоянный пропуск (идентификационную карту) Коворкинга, предъявив документ, удостоверяющий личность.

3.2. Вид и срок действия пропуска, подлежащего выдаче посетителю, определяется Администрацией Коворкинга исходя из вида и периода оказания услуг Коворкинга. По окончании пользованием услугами Коворкинга каждый посетитель обязан вернуть выданный:

- Временный пропуск Администрации Коворкинга

- Постоянный пропуск Администрации Коворкинга.

3.3. При утере или порче пропуска Посетитель обязан сообщить о данном факте Администрации Коворкинга лично либо направив сообщение на электронный адрес Администрации (info@23space.ge). За утерю пропуска, порчу пропуска, несвоевременный возврат пропуска взимается штраф в размере 50 (Пятьдесят) лари.

4. Порядок подачи заявки на оформление пропуска в Коворкинг.

4.1. Оформление временного пропуска.

4.1.1. Заявка на оформление временного пропуска может быть подана Посетителем Коворкинга одним из следующих способов:

- Оставив заявку на посещения коворкинга на сайте

- Лично на стойки Администратора

4.2. Оформление постоянного пропуска.

4.2.1. Заявка на оформление постоянного пропуска осуществляется посредством направления электронного письма с вложенным сканом разворота паспорта, содержащим фото, фамилию, имя и отчество (при наличии), дату выдачи, серию, номер документа и подпись владельца, а также четкой цветной фотографией заявителя (лицо крупным планом) на электронный адрес Администрации Коворкинга (info@23space.ge) или лично на стойки Администратора Коворкинга.

4.2.2. Резиденту, арендовавшему фиксированное рабочее место на месяц и более, Администрация Коворкинга выдает ключ от индивидуального шкафчика для хранения в единственном экземпляре.

4.2.3. По окончании срока аренды Резидент Коворкинга обязан вернуть выданный экземпляр ключа Администрации Коворкинга. За утерю, порчу или несвоевременный возврат ключа взимается штраф в размере 90 (Девяносто) лари.

5. Посетители Коворкинга обязаны:

5.1. Соблюдать правила пожарной безопасности, охраны труда, санитарные нормы, предусмотренные Законодательством Грузии и общепринятыми нормами, а также правила при осуществлении своего вида деятельности.

5.2. Поддерживать чистоту и порядок на рабочих местах и в местах общего пользования помещений Коворкинга. В случае необходимости, для обеспечения чистоты, сообщить об этом представителю Администрации Коворкинга.

5.3. Бережно относиться ко всему оборудованию, офисной технике, мебели, материалам, энергетическим ресурсам Коворкинга и его Посетителей.

5.4. Использовать гарнитуру для прослушивания аудио и просмотра видео в общих зонах Коворкинга, а также в зоне опенспейс. Мобильный телефон использовать в беззвучном или виброрежиме.

5.5. Принимать пищу на территории Коворкинга только в специально отведенных местах, а именно в зоне кафе.

5.6. Ежедневно, по окончании работы в Коворкинге убирать за собой мусор. В Коворкинге работает система раздельного сбора отходов.

5.7. Соблюдать законные требования представителя Администрации по соблюдению настоящих Правил и действующего законодательства Грузии. Посетители, не выполняющие указанные требования, обязаны покинуть территорию Коворкинга со всем принадлежащим им имуществом по первому требованию представителя Администрации Коворкинга.

6. Посетителям Коворкинга запрещается:

6.1. Входить на территорию, предназначенную для служебного пользования Администрации Коворкинга.

6.2. Менять конфигурацию, настройку программных и технических средств, присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, открывать системные блоки, пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе оборудования на территории Коворкинга.

6.3. Подключать специализированное оборудование без согласования с Администрацией Коворкинга.

6.4. Находиться на территории Коворкинга в состоянии алкогольного и/или наркотического опьянения.

6.5. Употреблять на территории Коворкинга алкогольные напитки, наркотические и/или иные опьяняющие вещества.

6.6. Распространять наркотические и иные запрещенные на территории Грузии вещества. В случае нарушения Посетителем п. 6.4., 6.5, 6.6. Администрация оставляет за собой право отказать в доступе на территорию Коворкинга, попросить удалиться с территории Коворкинга и/или вызвать сотрудников правоохранительных органов.

6.7. Курить на территории Коворкинга, в том числе с использованием парогенераторных и электронных сигарет. За курение на территории Коворкинга устанавливается штраф в размере 100 (Сто) лари.

6.8. Создавать помехи и неудобства другим посетителям Коворкинга, в том числе проводить встречи и переговоры в непредназначенных для этого местах (в зоне опенспейс), громко разговаривать (в том числе по мобильному телефону), шуметь, нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к Посетителям Коворкинга.

6.9. Размещать рекламную информацию без разрешения Администрации Коворкинга.

6.10. Проводить видео- и фотосъемку без предварительного согласования с Администрацией Коворкинга.

6.11. Передавать пропуска Коворкинга третьим лицам. За несоблюдение данного правила на Посетителя Коворкинга налагается штраф в размере 90 (Девяносто) лари.

6.12. Приносить и хранить горючие, химические или пожарно-взрывоопасные жидкости и вещества.

6.13. Использовать туалетную комнату не по прямому назначению. Осуществлять выброс мусора и средств личной гигиены в канализацию.

6.14. Передвигаться по территории Коворкинга на роликовых коньках, скейтбордах, самокатах и других транспортных средствах, за исключением инвалидных колясок.

6.15. Выполнять работу, требующую использования специального инструментария (за исключением компьютера) и/или шумную работу без предварительного согласования с Администрацией.

6.16. Находиться на территории Коворкинга, за исключением выделенных офисов, без обуви.

6.17. Находиться в грязной, пачкающей или сильно пахнущей одежде и/или обуви и/или проносить с собой пачкающие или сильно пахнущие вещи.

6.18. Создавать препятствия (даже временно) для прохода по местам общего пользования.

6.19. Спать на территории Коворкинга.

6.20. Пользоваться торрентами. Штраф 1000 лари и запрет допуска в коворкинг.

7. Посещение Коворкинга Гостями.

7.1. Посещение коворкинга Гостями Резидентов допускается по рабочим дням Администрации Коворкинга с 10:00 до 19:00.

7.2. Пребывание Гостя на территории Коворкинга допускается только в сопровождении Резидента, по приглашению которого он присутствует на территории.

7.3. Резидент без осуществления дополнительной платы имеет право обеспечить Гостю доступ в Коворкинг в указанные в п. 7.1 часы в соответствии с оплаченным резидентом тарифом. Тариф "месяц" - предполагает пребывания в Коворкинге до трех часов в день не более 3 Гостей (для дальнейшего пребывания в Коворкинге Резидент или его Гость обязаны оплатить пребывание в Коворкинге,а именно: - Тариф "день").

7.4. Данное правило не распространяется на гостей Резидента, арендовавшего переговорную комнату, лекторий и/или ивент-пространство. В данном случае количество гостей должно соответствовать оговоренному с Администрацией Коворкинга числу Посетителей, а длительность их пребывания на территории Коворкинга не должна превышать время бронирования Пространства + 30 минут до и после времени начала и окончания аренды.

7.5. Списки гостей мероприятия, для которых необходимо оформление временного пропуска, необходимо передавать Администрации Коворкинга посредством отправки письма на электронный адрес Администрации не менее чем за 1 рабочий день до мероприятия, если иное не обговорено с Администрацией.

7.6. Посещение Коворкинга лицами, не достигшими 16 лет, допускается при условии соблюдения ими всех указанных в Правилах пунктов, а также только в сопровождении совершеннолетнего Посетителя.

8. Пользование переговорной комнатой, ивент-пространством.

8.1. Резидент или Посетитель Коворкинга имеет право пользования переговорной комнатой, ивент-пространством (для проведения мероприятий) исключительно после согласования с Администрацией Коворкинга. Согласование осуществляется посредством запроса на бронь Пространства у Администрации Коворкинга, дальнейшим подтверждением брони Администрацией, а также подтверждением брони со стороны Посетителя, а именно осуществлением оплаты аренды в порядке, установленном Администрацией Коворкинга (внесение 100% (стопроцентной) или частичной предоплаты аренды). Количество часов аренды переговорной комнаты высчитывается за вычетом часов, полагающихся Резиденту в соответствии с приобретенным тарифным планом, а именно: - Тариф «месяц» - 3 часов в неделю.

9. Иные условия.

9.1. Подрядная организация Коворкинга осуществляет ежедневный клининг, в том числе отслеживает чистоту посуды, находящейся в собственности Коворкинга.

9.2. Чистоту посуды, находящейся в собственности Посетителя, в случае ее расположения в общих зонах Коворкинга, в том числе в обеденной зоне, Посетитель обязан отслеживать самостоятельно. Личная посуда и прочие предметы, не приведенные в надлежащий вид и находящиеся в обеденной зоне более двух дней, будут утилизированы.

9.3. Утилизацию залежавшихся продуктов (продукт считается залежавшимся, если находился в холодильнике более 1 недели или если невозможно установить его владельца и/или дату его помещения в холодильник), испорченных продуктов и продуктов с истекшим сроком годности Подрядная организация осуществляет каждую пятницу после 18:00.

9.4. . Администрация Коворкинга не несет ответственности за оставленное на территории Коворкинга имущество.

9.5. При обнаружении бесхозного имущества на территории Коворкинга Администрация сохраняет его в течение месяца, а затем в случае, если владелец не был установлен, утилизирует. Для передачи владельцу его имущества владельцу необходимо составить письменное обращения на имя Администрации Коворкинга с указанием и описанием имущества, подлежащего возврату.

В целях безопасности в Коворкинге ведется видеонаблюдение. В случае обнаружения хищения или порчи имущества Исполнителя или Посетителя либо обнаружения иных нарушений законодательства Грузии и настоящих правил, Посетитель обязан незамедлительно сообщить о данном факте Администрации Коворкинга для принятия мер по выяснению обстоятельств нарушений и установки виновных лиц, а также, при необходимости, привлечения правоохранительный органов.

Направление камер указано стрелками на схеме

9.6. Посетитель Коворкинга несет материальную ответственность за порчу оборудования, офисной техники, мебели, материалов и иного имущества Коворкинга, в том числе Гостями Посетителя, за исключением естественного износа оборудования и имущества. В случае повреждения или иной порчи предоставленного в пользование имущества, в том числе оборудования, Посетитель Коворкинга обязан возместить причиненный Коворкингу ущерб в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента предъявления Администрацией Коворкинга соответствующего требования.

9.7. Посетитель Коворкинга несет материальную ответственность за порчу оборудования, офисной техники, мебели, материалов и иного имущества Коворкинга, в том числе Гостями Посетителя, за исключением естественного износа оборудования и имущества. В случае повреждения или иной порчи предоставленного в пользование имущества, в том числе оборудования, Посетитель Коворкинга обязан возместить причиненный Коворкингу ущерб в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента предъявления Администрацией Коворкинга соответствующего требования.

9.8. Ответственность за сохранность электронных данных, в случае отключения электричества или перебоев в работе Интернет-соединения несет Посетитель.

9.9. Не соблюдая настоящие Правила, Посетитель Коворкинга обязуется:

9.9.1. Незамедлительно прекратить соответствующее нарушение и/или предпринять меры по прекращению указанного нарушения.

9.9.2. Устранить все последствия такого нарушения (при наличии).

9.10. В случае нарушения Посетителем настоящих Правил Посетителю выносится предупреждение (если в Правилах не указано иное). В случае повторного нарушения Правил Администрация Коворкинга оставляет за собой право отказать в доступе на территорию Коворкинга без объяснения причин и расторгнуть Договор с Резидентом.